Personuppgiftsansvarig
Datafaktura är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker när du använder vår webbplats, vår tjänst eller kontaktar oss.
Vilka uppgifter behandlar vi?
När du använder Datafaktura kan vi samla in följande uppgifter:
- Namn och kontaktuppgifter (e-postadress och telefonnummer)
- Företagsnamn och organisationsnummer
- Användarkonto och inloggningsuppgifter
- Kommunikation med vår support
- Teknisk information (t.ex. IP-adress, webbläsarversion och användarloggar)
- Leverantörsfakturor och andra dokument som du laddar upp till tjänsten
Hämtning av data från tredje part (SCB)
För att underlätta din registrering och säkerställa att vi har korrekta företagsuppgifter, hämtar vi information via Statistiska centralbyråns (SCB) API:er. Vi följer strikt SCB:s regelverk och allmänna villkor för datahantering. Detta innebär att vi garanterar att även de uppgifter som hämtas externt från SCB hanteras tryggt, säkert och i full enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).
Varför behandlar vi uppgifterna?
Vi använder uppgifterna för att:
- Tillhandahålla, administrera och säkra vår tjänst
- Läsa in, strukturera och koppla dina leverantörsfakturor till rätt projekt
- Ge dig effektiv support
- Uppfylla lagkrav, bland annat enligt bokföringslagen
Vi samlar aldrig in mer uppgifter än vad som är nödvändigt för respektive ändamål.
Rättslig grund
Den primära rättsliga grunden för vår behandling är att den är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig. Viss behandling sker även för att uppfylla rättsliga skyldigheter (t.ex. bokföring) eller utifrån vårt berättigade intresse av att driva och utveckla en säker och användarvänlig tjänst.
Säkerhet
Din information skyddas genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som är anpassade efter risken. Endast behörig personal har tillgång till uppgifterna, och bara när det är nödvändigt för att utföra sina arbetsuppgifter.
Artificiell intelligens (AI)
När vi använder AI för att tolka och strukturera dina leverantörsfakturor sker all behandling konfidentiellt och i realtid. Informationen lagras inte permanent efter behandlingen och används aldrig för att träna AI-modeller.
Lagring och plats för data
All data, inklusive inskannade fakturor, lagras på servrar som är fysiskt placerade i Sverige. Vi sparar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet eller så länge vi är skyldiga enligt lag. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna på ett säkert sätt.
Delning av uppgifter
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar uppgifter endast med noggrant utvalda leverantörer som hjälper oss med infrastruktur, lagring eller support. Alla sådana leverantörer är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.
Cookies
Vi använder endast nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera korrekt och säkert. Cookies för statistik eller marknadsföring används enbart om du har lämnat ditt aktiva samtycke.
Dina rättigheter
Enligt GDPR har du bland annat rätt att:
- Få tillgång till de uppgifter vi har om dig (registerutdrag)
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering av dina uppgifter (när det är tillåtet enligt lag)
- Begära begränsning av behandlingen
- Begära dataportabilitet (få ut dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format)
- Invända mot viss behandling
Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter har du även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakt
Har du frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter? Välkommen att kontakta oss via uppgifterna som finns på vår webbplats.
Senast uppdaterad: Juli 2026
